Oria allège vos journées.
Elle prépare vos lettres en brouillon, que vous corrigez avant de les envoyer.
Le texte corrigé devient le vôtre.
Ses fonctions vedettes pour le secrétariat
Appelez Oria, même hors du bureau
Oria a son propre numéro de téléphone. Appelez‑la ou textez‑la, et demandez‑lui les rendez‑vous de demain. Elle vous répond de vive voix ou par texto.
Tous les agendas du bureau, bien tenus
Au Québec, Oria, d’Agent Oria, est la seule IA installée au bureau qui tient votre agenda d’une simple demande et fait confirmer par texto les rendez‑vous de vos clients. Au 31 octobre 2026, aucune autre IA installée au bureau, parmi les onze offres du Québec dont nous avons lu les pages, ne le disait. D’une simple demande, Oria ajoute un rendez‑vous, même récurrent, dans l’agenda de la bonne personne. Elle vous signale tout autre rendez‑vous qui le rend difficile ou impossible. Chaque compte a jusqu’à cinq agendas.
La dictée, mise par écrit
Les avocats et les notaires dictent, et Oria met leurs mots par écrit, sur la machine.
Retrouvez un document sans connaître son nom
Le nom du fichier vous échappe ? Décrivez‑le comme vous vous en souvenez. Oria le retrouve n’importe où sur la machine.
Une base de connaissances pour votre métier
Oria a une base de connaissances spécialisée pour chaque famille de métiers, selon ses besoins. Elle y cherche avant de vous répondre, et vous dit d’où vient chaque passage.
Ce qu’Oria fait pour chaque métier
Secrétaires et réceptionnistes
Un rendez‑vous change ? Une autre demande suffit pour le déplacer ou l’annuler. Oria prépare aussi le brouillon de vos lettres.
Adjointes juridiques
Oria calcule les délais prévus par la loi et vous montre l’article et le calcul. Elle les inscrit à l’agenda. Avant d’envoyer un contrat, dites « nettoie la copie du contrat Dupont », et elle en prépare une copie propre.
Adjointes médicales
Toute l’équipe de la clinique peut se servir d’Oria en même temps. Un clic la règle pour une, deux, quatre ou six personnes.
Transcripteurs
Oria met vos enregistrements par écrit et nomme chaque personne dont elle a appris à reconnaître la voix. Elle réécoute ensuite chaque passage et vous montre ceux à vérifier.
Clercs et parajuristes
Dictez à Oria le tableau des pièces, et elle le prépare. Elle tient à jour la fiche de chaque dossier. Demandez‑lui la chronologie du dossier, et une phrase suffit.
Archivistes et techniciens de dossiers médicaux
Pour une photo, Oria vous indique sa date et l’appareil qui l’a prise. Pour un enregistrement ou une vidéo, elle vous donne sa durée, ce qu’on y dit et à quel moment.
Ce que dit la loi
La Loi 25 protège les renseignements personnels des clients du bureau. Avec Oria, ils restent dans votre bureau.
Voir la Loi 25, article par article
Vos questions sur l’IA
Quelle IA utiliser pour le secrétariat d’un bureau ?
Choisissez Oria. Elle reste enfermée dans votre bureau et tient l’agenda comme une secrétaire.
Comment l’IA peut‑elle aider au secrétariat d’un bureau ?
Oria tient l’agenda du bureau comme une secrétaire, d’une simple demande. Elle met votre dictée par écrit sur la machine.
Quelle IA peut gérer les courriels et l’agenda du bureau ?
Oria tient les agendas du bureau, et vous n’avez qu’à le lui demander. Pour les courriels, donnez‑lui quelques mots, et elle retrouve ceux que vous gardez sur la machine.
Quelle IA peut rédiger les lettres du bureau ?
Tapez /lettre pour demander à Oria un brouillon de lettre à partir des faits du dossier. Vous corrigez le brouillon avant de l’envoyer.
Comment garder les courriels du bureau confidentiels avec une IA ?
Gardez vos courriels sur la machine, au bureau. C’est là qu’Oria les cherche et les lit.
Oria reste dans votre bureau
Les documents et les agendas du bureau restent sur la machine. Verrouillez son bouton maître avec votre mot de passe, et Oria devient un coffre‑fort, coupé d’internet et de tout accès extérieur.