In 2026, the Barreau du Québec governs your use of generative AI through a practical guide and a mandatory course.
Oria, by Agent Oria, is a generative AI.
It is Quebec’s private AI, locked in your office.
Here is what the Barreau asks of you, obligation by obligation, in its own words.
In 2025, the Barreau published the 2nd edition of its Guide pratique pour une utilisation responsable, a practical guide for responsible use. The guide reminds you of your main ethical and professional obligations. For each one, it recommends good practices. The Barreau’s mandatory course lasts 2 hours. You must take it before April 1, 2027.
The guide is in French, so we give our translation first, then the original.
How the Barreau sees generative AI
The Barreau uses the definition of the Office québécois de la langue française:
“All the artificial intelligence techniques that use algorithms and big data to produce content, generally as a text, sound, video or image file.”
Original French
« Ensemble des techniques d’intelligence artificielle utilisées pour produire du contenu au moyen d’algorithmes et de mégadonnées, généralement sous forme de fichier texte, son, vidéo ou image. »
The guide opens with these words:
“The integration of generative artificial intelligence (‘AI’) into the legal sector opens a revolutionary era. It offers considerable potential for better accessibility, increased efficiency and effectiveness, and continuous innovation in the practice of law. However, these advances come with challenges and risks. Members of the Barreau (‘members’) must remain vigilant regarding their professional responsibilities.”
Original French
« L’intégration de l’intelligence artificielle (« IA ») générative dans le secteur juridique ouvre une ère révolutionnaire.
Elle offre un potentiel considérable pour :
- une meilleure accessibilité;
- une efficacité et une efficience accrues;
- une innovation continue dans la pratique du droit.
Toutefois, ces avancées s’accompagnent de défis et de risques. Les membres du Barreau (« les membres ») doivent rester vigilants face à leurs responsabilités professionnelles. »
The guide gives you this advice:
“It is recommended to use generative AI only when you are able to manage these risks effectively. Otherwise, using these tools is not advised.”
Original French
« Il est recommandé d’utiliser l’IA générative uniquement lorsque vous êtes en mesure de gérer efficacement ces risques; autrement, l’utilisation de ces outils est déconseillée. »
GenAI means generative AI. The Barreau adds this in its notice of April 1, 2026:
“Today, GenAI is proving to be an effective aid for legal and document research, drafting, revising, summarizing and analyzing large volumes of documents.”
Original French
« L’IAG s’affirme aujourd’hui comme un outil d’assistance performant pour la recherche juridique et documentaire, la rédaction, la révision, la synthèse et l’analyse de grands volumes de documents. »
What the guide asks of you
Master the tools you use
“The duty of competence requires knowing how to use information technology. Members who wish to use AI tools to improve their professional efficiency must master these tools.”
Original French
« Le devoir de compétence exige de savoir utiliser les TI. Les membres qui souhaitent utiliser les outils de l’IA pour améliorer leur efficacité professionnelle doivent nécessairement maîtriser ces outils. »
Check the results, correct biases and errors
In the guide, GML is short for “grands modèles de langage”, or large language models. These models are the technology behind generative AI.
“The results of large language models must be checked carefully. Members must spot and correct possible biases or errors to ensure fair and accurate advice and documents. Human review is essential to complete and refine the generated results.”
Original French
« Les résultats des GML doivent être scrutés avec soin. Les membres doivent repérer et corriger les biais ou erreurs possibles pour garantir des conseils et documents équitables et précis. La vérification manuelle est essentielle pour compléter et affiner les résultats générés. »
Protect professional secrecy
The guide first speaks of AI tools open to the public:
“An open system is one that is accessible to the public and whose data is not stored internally. Simply entering information protected by professional secrecy into such a system is a breach, even without actual reproduction or disclosure (see note 5). On the other hand, closed systems, which are developed and deployed within an organization and keep data internally, reduce these risks.”
Original French
« Le simple fait d’entrer des informations protégées par le secret professionnel dans un tel système ouvert (c’est-à-dire un système accessible au public et dont les données ne sont pas stockées en interne) constitue une violation, même sans reproduction ou divulgation effectives (voir note 5). En revanche, les systèmes en circuit fermé, développés et déployés au sein d’une organisation et conservant les données en interne, réduisent ces risques. »
For your contracts with third parties that use AI tools, the guide adds:
“Include strict confidentiality and data protection clauses in all contracts with third parties using AI tools.”
Original French
« Incluez des clauses rigoureuses de confidentialité et de protection des données dans tous les contrats avec des tiers utilisant des outils d’IA. »
See where your files and your conversations with Oria are kept
Supervise the work
Whether the work comes from a person or a tool, you answer for it.
“Although generative AI can bring significant benefits to legal practice, the legal professional remains fully responsible for the mandate they were given. The professional must therefore guarantee the quality and compliance of the work through close supervision, whether people or technological tools do the work.”
Original French
« Bien que l’IA générative puisse apporter des avantages significatifs à la pratique juridique, le professionnel du droit reste entièrement responsable du mandat confié. Il doit donc garantir la qualité et la conformité du travail, que celui-ci soit réalisé par des personnes ou des outils technologiques, en assurant une supervision étroite. »
“Put in place a strict policy for the use of generative AI tools. Clearly define the criteria for use, the procedures for verifying information, and how errors are reported. Document the tools used and the decisions made to ensure rigorous traceability and accountability.”
Original French
« Mettez en place une politique stricte pour l’utilisation des outils d’IA générative. Définissez clairement les critères d’utilisation, les procédures de vérification des informations, et les mécanismes de retour d’erreur. Documentez les outils employés et les décisions prises pour assurer une traçabilité et une responsabilité rigoureuse. »
Get the client’s consent and keep the documentation
“The legal professional must obtain the client’s free and informed consent. The professional must explain the risks related to generative AI and the steps planned to reduce them.”
Original French
« Le professionnel du droit doit obtenir le consentement libre et éclairé du client, en précisant les risques liés à l’IA générative et les stratégies d’atténuation prévues. »
Under the heading “Communication et consentement éclairé” (communication and informed consent), it asks you to talk openly with your clients about AI and get their consent in writing:
“Discuss openly with your clients the benefits, risks and implications of generative AI in the handling of their files. Make sure to obtain their informed consent, formalized in writing, attesting to their understanding of the risks and their agreement to the use of AI in their file, by clearly explaining these risks and the use of this technology.”
Original French
« Discutez ouvertement avec vos clients et clientes des avantages, risques et implications de l’IA générative dans la gestion de leurs dossiers. Assurez-vous d’obtenir leur consentement éclairé, formalisé par écrit, attestant de leur compréhension des risques et de leur accord quant à l’utilisation de l’IA dans leur dossier, en expliquant clairement ces risques et l’utilisation de cette technologie. »
When do you have to formally inform the client or get written consent? The guide answers under the heading “Divulgation et consentement en matière d’IAG : balises pour orienter le jugement professionnel” (disclosure and consent regarding GenAI: guideposts for professional judgment):
“Clients’ trust rests on rigorous communication, in which technological choices must never be a source of opacity or uncertainty. Yet the situations in which explicit disclosure or informed consent is required are not always clearly defined. In this context, prudence calls for proactive transparency, not out of fear but out of respect for the bond of trust and the legitimate expectations of clients.
The lawyer must therefore exercise informed professional judgment to determine whether the contemplated use of GenAI warrants formal information, or even written consent.”
Original French
« La confiance de la clientèle repose sur une communication rigoureuse, où les choix technologiques ne doivent jamais être source d’opacité ou d’incertitude. Or, les situations dans lesquelles une divulgation explicite ou un consentement éclairé s’impose ne sont pas toujours clairement définies. Dans ce contexte, la prudence commande une transparence proactive, non par crainte mais par respect envers le lien de confiance et les attentes légitimes de la clientèle.
L’avocate ou l’avocat doit donc exercer un jugement professionnel éclairé pour déterminer si l’utilisation envisagée de l’IAG justifie une information formelle, voire un consentement écrit. »
To decide, the guide gives you nine points to think about:
- the nature and sensitivity of the information concerned
- the type of GenAI technology and its conditions of use
- the purpose and scope of the use
- the potential impact on the quality of services
- the level of autonomy and human supervision
- the effect on costs and billing
- the clients’ risk tolerance, expectations and profile
- particular contexts
- the perception of the relationship of trust
The guide also asks you to keep a record of your exchanges with the AI. It says so under the heading “Documentation des instructions et des données” (documenting instructions and data):
“Document the instructions and data provided to the AI, the reasons for and context of your requests, and the answers or results obtained. This documentation must be considered an essential component of each client’s active file and ensures that the whole file, including the elements related to the use of AI, is kept for at least 7 years from the date the file is closed, in accordance with the Règlement sur les normes d’exercice professionnel des avocats.”
Original French
« Documentez les instructions et les données fournies à l’IA, les raisons et le contexte de vos demandes ainsi que les réponses ou les résultats obtenus. Cette documentation doit être considérée comme une composante essentielle du dossier actif de chaque client et garantit que l’ensemble du dossier, y compris les éléments liés à l’utilisation de l’IA, soit conservé pendant au moins 7 ans à compter de la date de fermeture du dossier, conformément au Règlement sur les normes d’exercice professionnel des avocats. »
With Oria, your conversations stay on the machine, in the office. In Oria’s panel, the backup tool copies them, along with your user accounts and your documents.
Base your fees on the time actually spent
“Fees should be based on the time actually spent, not on how long the task would have taken without AI. The efficiency of generative AI should also be taken into account.”
Original French
« Les honoraires ne devraient pas être calculés en fonction du temps qu’aurait pris la tâche sans l’IA, mais plutôt en fonction du temps réellement investi, tout en tenant compte de l’efficacité de l’IA générative. »
“In fee agreements, include precise clauses that reflect the use of AI tools and their impact on billing.”
Original French
« Incluez dans les conventions d’honoraires des clauses précises qui reflètent l’usage des outils d’IA et leurs impacts sur la facturation. »
In court
The Federal Court, the Court of Appeal, the Superior Court, the Court of Québec and the municipal courts have issued notices. Here is what the guide asks you to do:
“Keep up to date with the latest court directives on the use of generative AI in preparing court files. Where required, make sure to include the declaration on AI-generated content in accordance with the requirements of the jurisdiction concerned.”
Original French
« Tenez-vous à jour sur les dernières directives des tribunaux concernant l’usage de l’IA générative dans la préparation des dossiers judiciaires. Si cela est requis, veillez à inclure la déclaration relative au contenu généré par l’IA conformément aux exigences de la juridiction concernée. »
“Closely monitor the legal analyses and references generated by AI to ensure their authenticity and accuracy. Verify the content against recognized, reliable and authoritative sources before using it.”
Original French
« Surveillez attentivement les analyses et références juridiques générées par l’IA pour assurer leur authenticité et exactitude. Vérifiez les contenus avec des sources reconnues, fiables et faisant autorité avant leur utilisation. »
When the client brings you content made with AI
The guide tells you what to do if you continue handling the matter:
“If the lawyer decides to continue handling the matter, they should establish a protocol with the client for using and checking AI content. They should remind the client that the lawyer’s professional judgment always prevails, and that inaccurate, misleading or inadequate content will be set aside or corrected.”
Original French
« Si l’avocate ou l’avocat décide de maintenir le mandat, il convient d’établir un protocole d’utilisation et de validation avec la clientèle, de lui rappeler que son jugement professionnel prévaut en tout temps, et que les contenus inexacts, trompeurs ou inadéquats seront écartés ou corrigés. »
Facing a self-represented party
The guide asks two things of you:
“Spot the signs of a problematic use of GenAI and systematically verify the references before taking any position.”
Original French
« Repérer les indices d’un recours problématique à l’IAG et vérifier systématiquement les références avant toute prise de position. »
Your professional liability insurance has changed
The guide says:
“Changes were made to the professional liability insurance policy of the Barreau du Québec, in force since April 1, 2026.”
Original French
« Des modifications ont été apportées à la police d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec entrée en vigueur le 1er avril 2026. »
See what the policy in force says about your data, its “information assets”
The course you have to take
Here is what the notice of April 1, 2026 says:
“The Barreau du Québec announces a mandatory course for all members of the Order, starting April 1, 2026. Its title is Governing generative AI in the practice of law: ethical and professional guideposts.”
Original French
« Le Barreau du Québec annonce le lancement, à compter du 1er avril 2026, d’une formation obligatoire pour tous les membres de l’Ordre : Encadrer l’IA générative dans la pratique du droit : repères déontologiques et professionnels. »
The course at a glance:
| Item | Details |
|---|---|
| Duration | 2 hours |
| When | “From April 1, 2026. It must be taken before April 1, 2027.” « Dès le 1er avril 2026. Elle doit être suivie avant le 1er avril 2027. » |
| Format | “Online, divided into several modules including varied learning methods and an evaluation to consolidate learning.” « En ligne, divisée en plusieurs modules incluant des méthodes d’apprentissage variées et une évaluation pour consolider les apprentissages. » |
| Price | $20 |
| Note | “The course counts toward the three mandatory hours in ethics and professional conduct or in professional practice.” « La formation est incluse dans les trois heures obligatoires en éthique et déontologie ou en pratique professionnelle. » |
The Barreau’s website also has a section on generative AI, in French. You will find frequently asked questions and targeted courses there, along with a toolbox. The guide for lawyers is there, as is a guide for people who represent themselves in court.
Oria stays in your office
It is installed where you work.